FOR-DRILL
Postée il y a 2 jours
À propos du poste
Nous recherchons un()e assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.
Prise du poste au plus tôt
Expérience dans le BTP exigée
Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
Assurer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.)
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
Gestion des flux administratifs entrants et sortants
Traitement, classement, archivage des documents.
Création et suivi de dossier chantier (DICT, demande arrêté etc..)
Profil recherché
Expérience administrative significative dans un poste similaire
Expérience dans le BTP exigée
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
Capacité de travail en autonomie
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,DICT, Arrêté mairie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Forages et sondages
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.